গত আগস্ট মাসে কুমিল্লা জেলা রাজস্ব সম্মেলনে দৃষ্টি আকর্ষিত হয় যে, উপজেলা ভূমি অফিস হতে যথাসময়ে এসএফ পৌঁছায় না এবং পেন্ডিং এসএফ এর সংখ্যা ১৩০৪। সহকারী কমিশনার (ভূমি)গণ এর কারণ হিসেবে জানান যে, আরজি ও নোটিশ তাদের অফিসে পৌঁছাতে বিলম্ব হয়। ঠিক মত এসএফ পাওয়া না যাওয়ায় কিছু মামলায় সরকারের বিপক্ষে রায় হওয়ার সম্ভাবনা দেখা দেয়। এ প্রেক্ষিতে কুমিল্লা জেলার সম্মানিত জেলা প্রশাসক ও কালেক্টর জনাব মো: হাসানুজ্জামান কল্লোল মহোদয়ের নির্দেশনা মতে মামলার সকল আরজি ও নোটিশ সহকারী কমিশনার (ভূমি)গণ বরাবর দৈনিক স্ক্যান করে মেইলে প্রেরণ এবং সিসি উপজেলা নির্বাহী অফিসার ও বিজ্ঞ সরকারি কৌশুলী বরাবর প্রেরণের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
এ কার্যক্রম গ্রহণ করা হলে শুধুমাত্র আগস্ট মাসে ৮৫৫টি মামলার এসএফ পাওয়া যায়, যা জুলাই মাসের চেয়ে ৬৫৫টি বেশী। উল্লেখ্য যে, সেপ্টেম্বর মাসে পাওয়া যায় ৩৫৫টি এবং অক্টোবর মাসে পাওয়া যায় ২১০টি। বর্তমানে পেন্ডিং এসএফ এর সংখ্যা ৮৮টি। এভাবে ডিজিটাল সিস্টেম চালুর ফলে নোটিশ ও আরজি যথাসময়ে সহকারী কমিশনার (ভূমি)গণ বরাবর প্রেরণের সাথে সাথে এসএফ প্রাপ্তির দ্রুততা নিশ্চিতকরণ এবং যথাসময়ে আদালতে জবাব দাখিলের মাধ্যমে সরকার পক্ষে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করা সম্ভব হচ্ছে এবং সরকার বিপক্ষে রায় হওয়া হ্রাস করা সম্ভব হচ্ছে।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস